Waarom NIEMAND?
Iedereen zal het van groot belang voor instellingen en samenleving vinden om waardevolle digitale informatie, applicatie-onafhankelijk en in context, voor een lange termijn beschikbaar te houden voor gebruikers in de rol van: burger, consument, medewerker en wetenschapper. Bij de beantwoording op de vraag wie verantwoordelijk voor deze informatievoorziening is, zullen veel verschillende rollen worden genoemd: De archivaris, de gebruiker (informatieproducent en -consument), de ICT afdeling, de raad van bestuur/directeur, .... Al deze mensen hebben of beinvloeden 'stukjes' van de informatievoorzieningspuzzel. Echter, wie ligt er nu echt wakker van dat de totale puzzel zich volgens afspraak presenteert? Het antwoord op deze vraag is misschien ALLEN, maar in de praktijk betekent dit helaas NIEMAND.
Gezien het belang van de informatie en kennis economie ontwikkeling is dit op zijn minst onbevredigend en zal dan ook zeker niet tot garanties voor langdurige beschikbaarheid van de zo waardevolle informatie leiden. Wat te doen? Wachten tot 'de markt, c.q. technologie' het probleem vanzelf heeft opgelost? De 'overheid' een duidelijk kader en regelgeving heeft gecreeerd? Het 'management' een beleid met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden heeft opgesteld? En als het al een van deze partijen is, wie gaat het ze dan vertellen en regelen dat het ook gebeurt? Het antwoord hierop zal hetzelfde als die van de eerste vraag zijn: ....
|
Wie dan wel? De cooperatie NIEMAND!
Analoog aan de Odysseus mythe zal de informatievoorzieningrol door NIEMAND worden ingevuld. NIEMAND is de cooperatie van alle informatievoorzieningsmedewerkers van de aangesloten instellingen. Doordat NIEMAND een cooperatie is, wordt de cycloop overleefd. De cycloop staat voor iedereen die op zijn (specialistische) informatie-eiland blijft zitten en niet wil samenwerken. Maakt niet uit hoe sterk/machtig dit ras nu is. Morgen is die cycloop een fossiel net als de dinosaurier omdat die zich niet heeft weten aan te passen aan de veranderende omgeving.
|
Aankondiging NIEMAND initiatief op Records Management in de Zorg op 21 juni 2006
Op 21 juni 2006 wordt tijdens de Records Management Conventie in de Zorg in Den Haag het NIEMAND initiatief aangekondigd. Het initiatief wordt ondersteund door instellingen en organisaties, die op dit moment digitale archieven cq.repositories ontwikkelen of in gebruik hebben. Deze organisaties en en instellingen zijn allemaal in de publieke sector en hebben een operationele focus: gezondheidszorg, orde en veiligheid, en academisch, cultureel en historisch erfgoed.
|
Wordt vervolgd
Samen met mijn mede initiatief nemer Stan Bosch hebben we een rondje gemaakt langs een aantal instellingen in de publieke sector om het initiatief te toetsten. Tot onze verbazing vond NIEMAND het tot nog toe een slecht plan. Integendeel. Op bijgaande link ziet u een overzicht van stellingen van potentiele NIEMAND cooperatie deelnemers. We hebben het plan NIEMAND evolutionair vanuit haar gebruikers te laten groeien. We verwachten dat NIEMAND uit twee delen zal bestaan. In de eerste plaats is het een kennisnetwerk op het gebied van digitale duurzaamheid en archivering, waar iedereen gebruik van kan maken. Het netwerk zal via allerlei initiatieven de bewustwording van de problematiek bij een grote doelgroep gaan bewerkstelligen. Daarnaast zullen de deelnemers onderlinge ervaringen en services met elkaar en de in het netwerk aanwezige experts delen. Het Multimedia Archivering Groep (MAG) initiatief zal in dit deel mogelijk samen met andere initiatieven overgaan.Het tweede deel is ambitieuzer en vormt de kern van de NIEMAND cooperatie. De gebruikers van de cooperatie delen een gemeenschappelijk belang om de digitale informatie vanuit hun instelling voor hun gebruikers en/of de samenleving langdurig kost effectief beschikbaar te stellen. Door zich in een actieve cooperatie te verenigen en deze plicht met elkaar te delen kan men elkaar helpen bij het operationele beheer van de duurzame beschikbaarstelling. Hierbij start men met een opslag (uitwijk bij ramp) dienst en kan men deze in stappen ontwikkelen van een applicatie onafhankelijk archief tot uiteindelijk een 'virtueel' netwerk archief. In de laatste fase is potentieel alle content tegen lage operatie kosten voor research en sociaal maatschappelijke projecten beschikbaar. Let wel het gemeenschappelijk met elkaar delen en oplossen van de duurzame beschikbaarstelling via een netwerk archief concept staat volledig los van of de content ook vrij mag worden gebruikt. De instelling (en haar medewerkers) blijft volledig verantwoordelijk en voert ook de regie over haar eigen content. Deze moet in dat kader natuurlijk voldoen aan de wettelijke en eigen bedrijfsvoering eisen. Deze NIEMAND kern wordt hier verder in het Engels toegelicht. NIEMAND Kern Cooperatie.
|